UK Lohnbuchhaltung (Payroll) für Nicht-UK Betriebe mit UK-Mitarbeitern

Vielfach beschäftigen ausländische Unternehmen ein oder zwei Mitarbeiter in England, ohne dabei allerdings eine Betriebsstätte, Niederlassung oder Tochtergesellschaft konstituieren zu wollen. In diesem Fall kann der ausländische Betrieb von uns als Arbeitgeber in England registriert werden. Unsere erfahrenen Mitarbeiter kümmern sich dabei nicht nur um die einmalige Anmeldung, sondern auch um die laufende Lohnbuchhaltung für Ihre Mitarbeiter und alle anderen damit verbundenen Formalitäten.

€600 Einmalkosten + laufende Lohnbuchhaltung nach Aufwand

Rechtliche Anforderungen

Auf unbestimmte Zeit UK lebende Angestellte bezahlen im UK Steuern und Sozialabgaben, selbst wenn Sie bei einem ausländischen Arbeitgeber beschäftigt sind. Der ausländische Arbeitgeber ist verpflichtet, in England eine Betriebsnummer zu beantragen und monatlich bis zum 19. des Folgemonats die einbehaltene Steuer, die Sozialabgaben und die Arbeitgeberbeiträge an das englische Finanzamt HMRC abzuführen. Für verspätete Abgaben werden £100 pro Periode pro Monat fällig.

Jährlich bis zum 19. Mai ist eine Lohnsteuerjahresabrechnung für den gesamten Betrieb einzureichen. Etwaige noch zu schuldende Abgaben sind bis dann zu bezahlen.

Bis zum 5. Juli ist jährlich eine Aufstellung über die den Mitarbeitern gewährten geldwerten Vorteile einzureichen.

Dem Mitarbeiter sind monatlich den rechtlichen Anforderungen genügende Lohnzettel auszuhändigen. Bis zum 19. Mai ist jedem Mitarbeiter eine individuelle Jahresabrechnung auszuhändigen.

Enthaltene Leistungen

Unsere Kanzlei erbringt Payroll-Dienstleistungen für viele ausländische Betriebe. Wir sind mit den Anforderungen und internen Abläufen der Finanzbehörden bestens vertraut. Um die oftmals schwer verständlichen Anforderungen und Anfragen von Seiten HMRC kümmern wir uns direkt.

Für das angegebene Festpreis-Honorar von €600 registrieren wir Ihr ausländisches Unternehmen als Arbeitgeber in England. Sie erhalten dann eine Betriebsnummer. Im Honorar ebenfalls enthalten ist das Setup Ihrer Payroll für die abzurechnenden Mitarbeiter.

Alle weiteren Leistungen werden nach Aufwand abgerechnet. Es gilt ein Stundensatz von £140. Folgende Leistungen sind abgedeckt:

  • Lohnsteuerjahresabrechnung für den Betrieb (jährlich)
  • Abrechnung der geldwerten Vorteile (jährlich)
  • Behördenkommunikation
  • Laufende Betreuung und Support
  • Ausscheidungsformalitäten von Mitarbeitern
  • Einstellungsformalitäten für neue Mitarbeiter

Bezahlt Ihr Unternehmen dynamische Lohnkomponenten wie Bonus, Überstunden, verauslagte Kosten sind uns diese monatlich bis zum 15. des Monats mitzuteilen, damit Sie bei der Payroll des gleichen Monats noch berücksichtigt werden können.

Vertragslaufzeit & Abrechnungsmodus

Fixe Vertragslaufzeiten gibt es keine. Die Leistung wird bis auf Widerruf erbracht. Kündigungsfristen sind keine zu beachten. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise. Rechnen Sie mit rund 15 Minuten oder weniger Aufwand pro Monat bei ein bis zwei Mitarbeitern. Für das Anfertigen den jährlichen Erklärungen sind entsprechende Zusatzaufwände zu erwarten.

Wir brauchen von Ihnen

Bitte füllen Sie zunächst das Bestellformular aus. Nach Zahlungseingang setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um das weitere Vorgehen zu klären. Grundsätzlich werden benötigt:

  • Adressdaten des ausländischen Betriebes, Informationen zur Rechtsform und zur Geschäftsführung
  • Formular P45/P46 für jeden Mitarbeiter, der bei der Payroll erfasst werden soll
  • Angaben zur Höhe des Gehaltes
  • Informationen zu möglichen dynamischen Lohnkomponenten

Wenn Sie bereits als Arbeitgeber im UK registriert sind

Wenn Sie bereits als Arbeitsgeber im UK registriert sind und mit Ihrer laufenden Payroll zu unserer Kanzlei wechseln möchten, fallen jetzt keine Kosten an. Füllen Sie das Bestellformular trotzdem aus und geben Sie im entsprechenden Formfeld an, dass eine Betriebsnummer bereits vorliegt. 

Bearbeitungszeit

Rechnen Sie mit drei bis vier Wochen ab Auftragserteilung, bis die Betriebsnummer vorliegt. Die erste Payroll kann erst mit vorliegender Betriebsnummer verarbeitet werden.