Service Auflistung

Diese Seite listet alle von uns angebotenen Dienstleistungen auf und beschreibt deren Umfang. Wir stellen keine anderen Dienste als die auf dieser Seite aufgeführten bereit. Diese Seite ist Teil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Sofern nicht ausdrücklich angegeben, gelten diese Dienstleistungen für in Großbritannien und Irland ansässige Unternehmen.

Unternehmensgründung in Großbritannien

Bei Bedarf stellen wir ein neues Unternehmen für Ihre Nutzung bereit und organisieren gegen entsprechendes Honorar eine Namensänderung. Wir füllen alle notwendigen gesetzlichen Formulare aus, um den Anspruch an den Unternehmensanteilen an Sie zu übertragen und übermitteln diese an Companies House (Handelsregisterbehörde für Großbritannien). Ferner stellen wir sicher, dass das Unternehmen bei allen zuständigen Regierungsdienststellen wie etwa der Körperschaftssteuererfassung beim Finanzamt registriert ist.

Darüber hinaus erhalten Sie alle Dokumente, die Ihr Unternehmen benötigt, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen (Gründungsurkunde und Satzung, Companies House Formulare, Certificate of Non Trading). Die handelsgerichtliche Eintragung wird vom Registergericht durchgeführt und erfolgt in der Regel innerhalb von 3 Stunden während der normalen Arbeitszeit. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf diesen Prozess, der auch länger dauern kann. Der Service für eine Unternehmensgründung in Großbritannien beinhaltet keine Dienstleistungen wie Rechtsberatung, Steuerberatung, Bilanzierungsberatung usw. im Hinblick auf die Unternehmensgründung in Großbritannien. Auf Wunsch können wir Ihnen diese Dienste separat gegen entsprechendes Honorar anbieten.

Umsatzsteuerregistrierung

Wir registrieren Ihr Unternehmen für die Umsatzsteuer bei den Steuerbehörden. Beachten Sie, dass dies 6 Monate oder länger dauern kann und wir diesen Vorgang nicht beschleunigen können. Wir können nicht garantieren, dass Ihr Unternehmen für die Umsatzsteuer bei den Steuerbehörden eingetragen wird.

Readymade Companies

Wir bieten Readymade Companies sowohl mit und ohne Umsatzsteuerregistrierung. Beachten Sie bitte, dass Readymade Companies mit Umsatzsteueridentnummer zuvor Handelsunternehmen gewesen sind. Wir führen die erforderliche Due Diligence für alle Readymade Companies durch, um sicherzustellen, dass sie keine ausstehenden Verbindlichkeiten oder unbefriedigten CCJs haben.

Zertifizierung von Urkunden und Dokumenten

Wir organisieren die Zertifizierung und Beglaubigung von Dokumenten wie etwa die Gründungsurkunde. Oft ist dies ein mehrstufiges Verfahren, wenn das Dokument zunächst vom Companies House beglaubigt und danach vom auswärtigen Amt mit einer Apostille versehen wird. Es kann dann die Übersetzung in eine andere Sprache (alle Sprachen möglich) erforderlich werden und diese muss eventuell von einer Botschaft beglaubigt werden. Nachdem diese Schritte abgeschlossen sind, werden Ihnen die Dokumente per Kurier zugestellt.

Offshore Firmengründung & Offshore Banking

Wir eröffnen Offshore-Unternehmen in vielen Orten und, wo dies möglich ist, können wir Bankkonten für das betreffende Unternehmen eröffnen. Beachten Sie bitte, dass die Inhaberschaft und das Betreiben eines Offshore-Unternehmens wegen der erhöhten Kontrolle durch die Behörden immer schwieriger wird. Wir empfehlen dringend, vor der Gründung eines Offshore-Unternehmens zunächst die Rentabilität Ihres Vorhabens zu prüfen, da Sie eventuell das Unternehmen zwar eröffnen können, aber vielleicht nicht in der Lage sind, es wegen der oben genannten Gründe zu betreiben.

Offshore-Banken werden im Hinblick auf Kontoeröffnungen immer vorsichtiger, und von daher kann der Vorgang zeit- und arbeitsaufwendig sein.

Alle Offshore-Firmenpakete beinhalten Dienstleistungen als Offshore Nominee Director und Shareholder sowie einen Geschäftssitz vor Ort. Für alle Offshore-Unternehmen liefern wir die Gründungsunterlagen per Kurier.

Sobald das Unternehmen eröffnet ist, beginnt die Einrichtung eines Bankkontos. Die von uns genutzten Offshore-Banken liegen vor allem in Europa (Kanalinseln, Zypern). Wir helfen beim Ausfüllen der Formulare und befassen uns mit der Bankkommunikation.

Service für die Eröffnung von Firmenkonten

Wir bieten unseren Kunden professionelle Hilfe, wenn es notwendig wird, ein Bankkonto zu eröffnen. Da wir in dieser Art von Geschäften äußerst erfahren sind und in regelmäßigem Kontakt mit einigen Großbanken stehen, sind wir in der Lage, hochqualifizierte Unterstützung anzubieten. Unsere Dienstleistungen beinhalten:

• Vermittlung von Kunden an die Bank.
• Hilfe bei der Fertigstellung der notwendigen Formulare.
• Teilnahme an Ihrem ersten Treffen mit der Bank, falls erwünscht.
• Bereitstellung einer Fernberatung, sofern gewünscht.
• Lieferung des Bankschriftverkehrs an Sie per Kurier.

Gesetzliche Leistungen

Wir bieten alle Komponenten der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen, die folgendes beinhalten:

• Abschluss des Jahresberichts des Unternehmens.
• Fertigstellung aller erforderlichen Unterlagen in Bezug auf Veränderungen in Unternehmensdetails.
• Fertigstellung des gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlussberichts für Company House.
• Tätigkeit als Company Secretary (Geschäftsleitungsmitglied mit rechtlicher Überwachungsfunktion). 

Unternehmensbesteuerung

Im Rahmen unseres Gebührensatzes für das Buchhaltungs- und Rechnungswesen bearbeiten wir folgendes:

• Vorbereitung Ihrer Körperschaftsteuererklärungen gemäß der Jahresgeschäftsberichte.
• Übermittlung Ihrer Jahresabschlüsse und Steuererklärungen zum HMRC (britisches Finanzamt).
• Vervollständigung Ihrer Körperschaftsteuererklärung CT600 und Übermittlung zum HMRC.
• Überprüfung der Körperschaftsteuerbescheide des Finanzamts und Beratung über die Höhe der Steuer, die Ihr Unternehmen zahlen soll.
• gegebenenfalls Ansprüche aus Verlusten mit Gewinnen früherer Jahre verrechnen oder ausgewiesene  Verluste auf zukünftige Jahre übertragen.

Personensteuern

Wir decken alle Aspekte der Anforderungen an die britische Personensteuer ab wie zum Beispiel die Durchführung einer Steuererklärung nach Eigenschätzung. Dieser Service umfasst Dienstleistungen für Menschen, die für Einkommensteuerzwecke keinen Wohnsitz in Großbritannien haben.

Fiskalvertretung

Falls Sie den rechtlichen Status eines nichtansässigen Steuerpflichtigen haben, d.h. Sie haben keinen Hauptsitz des Unternehmens in Großbritannien, können Sie uns als Ihren Fiskalvertreter für das HMRC ernennen.

Leitung des Umsatzsteuerschemas

Umsatzsteuerregistrierungen können einige Zeit dauern und Kunden, die internationalen Geschäftsverkehr innerhalb der EU tätigen, benötigen eine Umsatzsteuer-Identnummer, um Ihren Kunden Rechnungen ausstellen zu können. Wir bieten ausgewählten Kunden die Möglichkeit, in ihrem Namen mit der UID-Nummer von St Matthew zu fakturieren. In diesem Fall zahlt Ihr Kunde an uns und wir leiten die Gelder innerhalb von drei Werktagen abzüglich einer Provision (in der Regel 3%) an Sie weiter.

Buchhaltung

Als Online-Service-Unternehmen für Buchhaltung bieten wir Ihnen die Durchführung aller buchhalterischen Aufgaben des Unternehmens einschließlich des Abschlusses der Umsatzsteuererklärungen. Das geschieht mittels der von Ihnen übermittelten Unterlagen und Informationen über die Geschäftsvorgänge. Sie behalten Ihre Originalunterlagen, stellen diese aber auf Wunsch St Matthew eAccounting zur Verfügung. 

Finanzkonten

Falls gewünscht bereiten wir in jedem Bilanzierungszeitraum eine Reihe von gesetzlichen Finanzabschlüssen aus den Büchern und Unterlagen des Unternehmens im Rahmen des Gebührensatzes für Buchführung vor.

Lohn-und Gehaltsabrechnungen in GB

Wir bieten Ihnen eine monatliche Gehaltsabrechnung für die Direktoren/Angestellten Ihres britischen Unternehmens, für die Festvergütungsvereinbarungen gelten. Dieser Service beinhaltet:

• Registrierung als Arbeitgeber mit dem HMRC (brit. Finanzamt).
• Organisieren von Sozialversicherungsbefragungen für Mitarbeiter, die zum ersten Mal in Großbritannien arbeiten.
• Monatliche Gehaltsabrechnung.
• Berechnung der fälligen PAYE & NIC-Zahlungen.
• Abschluss des Formulars P46 (sofern zutreffend), eine PAYE-Mitteilung über neue Mitarbeiter.
• Vorbereitung des Formulars P45 für Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen.
• Abschluss des Annual Return Formulars P35, zusammen mit den dazugehörigen Formularen P14.
• Änderung der Bemessungen des Steuerabzugs gemäß erhaltener Codierungsanzeigen.
• Berechnung der jährlichen Klasse 1A NIC Verbindlichkeit für Sachbezüge.
• Vorbereitung der jährlichen Formulare P11D und P11D (b) hinsichtlich der Leistungen und Aufwendungen an Direktoren.

Nominee Shareholder (Treuhand) Service

Wenn wir Dienstleistungen als Nominee Shareholder anbieten, halten wir die Anteile Ihres Unternehmens als Treuhänder. Unser Name wird dann mit Companies House registriert und der tatsächliche Eigentümer (Sie) bleibt anonym. Dies wird durch eine Vertrauenserklärung, die wir Ihnen ausstellen, beurkundet. Sie erhalten auch ein signiertes Formular zur Übertragung von Anteilen, falls Sie unsere Dienste nicht mehr in Anspruch nehmen möchten.

Nominee Company Secretary Service

Für den britischen Nominee Secretary Service sind wir bei Companies House als Ihr Company Secretary registriert. Dies ist sinnvoll, wenn Sie einen eigenständigen Company Secretary haben möchten, ist aber nicht mehr gesetzlich vorgeschrieben.

Nominee Director Service für GB

Der Nominee Director ist ein nichtgeschäftsführender Direktor, welcher in Großbritannien lebt. Er leiht Ihnen einfach seinen Namen, ist aber in keiner Weise an der Leitung Ihres Unternehmens beteiligt und hat auch keinen Zugriff auf Ihr Bankkonto. Dies ist hauptsächlich aus Diskretionsgründen sinnvoll. Eine Nominee Director-Vereinbarung zeichnet die Verantwortung beider Parteien auf.

Geschäftsführer-Service für GB

Der Geschäftsführer ist an der tatsächlichen Entscheidungsfindung Ihres Unternehmens beteiligt. Die Einzelheiten über seine Mitwirkung werden in einem gesonderten Vertrag vereinbart. Sie benötigen eventuell einen Geschäftsführer, wenn Sie beweisen müssen, dass die Entscheidungen vor Ort in Großbritannien getroffen werden, und um kontrollierte Regelungen bezüglich ausländischer Unternehmen zu vermeiden. Der von uns bereitgestellte Direktor ist ein Mitglied unseres Personals und in unserem Büro tätig. Er ist qualifiziert, als Direktor zu agieren und die erforderlichen Aufgaben zu erfüllen.

Virtual Office Service

Bei Bedarf bieten wir Ihnen Dienstleistungen eines maßgeschneiderten Virtual Office an, die es Ihnen ermöglichen, ein Büro ohne die üblichen Gemeinkosten, wie Büromiete, Gehälter usw. zu führen. Diese Dienstleistungen beinhalten:

• Nutzung unserer eigenen Büros als Ihre Geschäftsadresse.
• Bereitstellung einer lokalen Telefonnummer, die entweder von einem Kunden-Service-Center oder mittels Anrufweiterleitung beantwortet wird.
• Bereitstellung einer Faxnummer, mit der Sie Faxe erhalten und senden können.
• Kompletter Postdienst, der die Annahme und Weiterleitung von Post umfasst.
• Büro- und Sitzungsräume.
• Mailbox Service.

Hot Desk und Sitzungsräume

Bei Bedarf können wir unseren Kunden die folgenden Räumlichkeiten während der normalen Arbeitszeit von 9:00 bis 17:00 Uhr von Montag bis Freitag (außer an gesetzlichen und Bankfeiertagen) zur Verfügung stellen:

• Benutzung von Arbeitsplätzen mit Schreibtisch, Stuhl und Internetzugang.
• Inanspruchnahme von Sitzungsräumen inkl. Ausstattung.

Uneingeschränkte Unterstützung Ihres Unternehmens

Wir bieten unseren Kunden uneingeschränkte Unterstützung und Beratung zu Fragen im Zusammenhang mit ihrem Unternehmen, die jedermann zugänglich sind. Diese Hilfe ist kostenlos, sofern nichts anderes vereinbart ist. Jede mündliche Beratung wird nicht als Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung betrachtet.

Consulting und Beratung

Wir bieten Ihnen Consulting und Beratung einschließlich Steuerberatung nach schriftlicher Vereinbarung im Voraus über Umfang und Gebühren. Wo dies nicht im Voraus vereinbart wurde, gilt eine Beratung als unter die oben aufgeführte Kategorie fallend („Uneingeschränkte Unterstützung Ihres Unternehmens“).

Bereitstellung einer britischen Postanschrift

Wir stellen unseren Kunden eine Postanschrift in Großbritannien zur Verfügung, welche die Weiterleitung von Post einschließt. Beachten Sie bitte, dass wir unter den Konditionen dieser Dienstleistung keinen Mietvertrag bereitstellen oder unterzeichnen. Es ist einfach ein Briefkasten und darf nicht an Dritte weitergegeben werden, um einen Wohnsitz unter dieser Adresse vorzutäuschen.

Bereitstellung von temporärer Unterkunft in London

Wir bieten vorübergehende Unterkunft im Wohnheim-Stil in unseren eigenen Anwesen in London für einen Zeitraum von bis zu drei Monaten. Im Rahmen dieser Vereinbarungen erhalten die Mieter eine Untermieter-Vereinbarung (eine Art Mietvertrag).

Insolvenz-Service in GB

Dienstleistungen in Zusammenhang mit Insolvenz werden von unserer britischen Firma nicht mehr zur Verfügung gestellt. Seit 1. Februar 2009 wurde diese Aufgabe an unsere US-Firma übertragen. Die britische Firma bietet weiterhin allgemeine Leitlinien für Personen, die sich über Insolvenzverfahren in Großbritannien informieren möchten.

E-Volve Telefonberatung

E-Volve ist eine Telefonberatung, bei der Sie mit einem unserer Fachberater über Ihr Projekt sprechen können. Das Telefonat dauert bis zu einer Stunde. Der Berater bereitet sich auf das Gespräch anhand der von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen vor.

E-Volve wurde für Kunden entwickelt, die ein neues Projekt starten möchten oder im Begriff sind, dies zu tun, und Beratung über die Unternehmensstruktur benötigen.

Ziel von E-Volve ist eine strategische Überprüfung dessen, wo sich Ihr Unternehmen momentan befindet und welche konkreten Maßnahmen Sie ergreifen sollten um es voranzubringen.

Unser Berater gibt Ihnen wichtiges Feedback über die Rentabilität Ihres Vorhabens und deutet auf Probleme hin, die während des Gesprächs mit Ihnen auftauchen.