7 Fakten zur UK Limited-Gründung, die Ihnen Gründungsagenturen verschweigen

Als deutsche Steuerkanzlei in London betreuen wir hunderte von Mandanten, die mit ihrer Limited zu uns "umgezogen" sind, weil sie von ihrer Ltd-Agentur nicht mehr betreut werden wollen.

Diese Mandanten wurden von den diversen Gründungsagenturen systematisch über wichtige Fakten im Dunkeln gelassen oder sogar bewusst in die Irre geführt. Oftmals erscheinen die Angelegenheiten komplex und man hat Mühe mit der englischen Sprache und hat so keine Möglichkeit, die Wahrheit zu erfahren.

Darum haben wir auf dieser Seite sieben Fakten zusammengestellt, die Ihnen Gründungsagenturen verschweigen wollen. Das sind konkrete Beispiele aus der Beraterpraxis. Natürlich treffen nicht alle Punkte auf alle Agenturen zu, klar. Und sicher gibt es auch seriöse Agenturen, die alles richtig machen.

Fakt 1 - Eine Ltd Gründung kostet "im Einkauf" weniger als 20 Euro

Original Screenshot von Companies House mit PreisenEine Ltd wird bei Companies House in England gegründet. Das kann jeder machen, der den Vorgang beherrscht. Es wird lediglich ein Formular eingereicht, welches alle Details der Firma enthält. Daneben müssen auch die Statuten und weitere Standarddokumente eingereicht werden (das geht alles online). Sie bezahlen dann 15 Pfund und das war's. Der ganze Vorgang dauert keine 5 Minuten.

Die Gründung ist bei der Steuerkanzlei St Matthew kostenlos. Ja genau - die Ltd bekommen Sie geschenkt. Wir rechnen lieber für die Leistungen ab, die wirklich Zeit brauchen.

Fakt 2 - Seit 2008: Keine Company Secretary mehr vorgeschrieben

Original Screenshot von Companies House zeigt: Keine Company Secretary notwendigSeit 2008 wird keine Company Secretary mehr gebraucht. Es reicht eine Person, um die Firma zu gründen. Diese Person kann Shareholder und Direktor sein. Agenturen verkaufen die Company Secretary munter weiter und stellen dies mitunter immer noch als gesetzlich vorgeschrieben hin. Dem ist nicht so. Die Company Secretary ist nicht mehr notwendig.

Bei der Steuerkanzlei St Matthew stellen wir die Company Secretary auf Wunsch, damit wir für Sie Abschlüsse etc. einreichen können.

Fakt 3 - Auch Sie müssen in England Abschlüsse einreichen

Abbreviated AccountsJede Ltd muss in England Abschlüsse und eine Meldung an das Finanzamt einreichen, egal ob Sie hier tätig sind oder nicht. Manche Agenturen raten Ihnen, "Dormant Accounts" einzureichen. Das sind Abschlüsse für ruhende Firmen, die keinerlei Umsatz machen. Ab einem Euro Umsatz müssen Sie Abschlüsse in England einreichen.

Aber: Wenn die Firma in Deutschland versteuert wird, reicht es aus, wenn Sie einen sogenannten Bilanzübertrag anfertigen und einsenden. Dabei wird die deutsche Bilanz ins englische Bilanzierungsformat umgebucht (UK-GAAP).

Daneben müssen Sie eine Nullmeldung an das englische Finanzamt machen, zusammen mit einer Bestätigung Ihres Heimat-Finanzamtes, dass Sie in Deutschland versteuert haben. Ansonsten sind Sie in England voll steuerpflichtig!

Der Bilanzübertrag und die Nullmeldung ist in unserem Komplettpaket enthalten. Sie schicken uns die Abschlüsse und die Ansässigkeitsbescheinigung aus Deutschland und wir machen den Rest.

Fakt 4 - Der Authentication Code von Companies House gehört Ihnen

Bei jeder Gründung gibt es von Companies House einen sogenannten Authentication Code. Damit können Sie online bei Companies House Details Ihrer Firma ändern (Direktoren austauschen, Registered Office ändern). Praktisch keine Gründungsagentur gibt Ihnen diesen Code heraus. Viele begründen dies mit "gesetzlichen Vorschriften", was aber Humbug ist. Natürlich ist der Authentication Code Ihr Eigentum. Aber natürlich haben Sie damit die Kontrolle über Ihre Firma in der Hand und das will die Agentur vermeiden.

Wir geben allen Kunden automatisch und ohne Nachfrage den Authentication Code.

Fakt 5 - Ihr Registered Office: Eine Mailbox im Bahnhofsviertel

95 Wilton Road in London: Hier sind tausende Ltds registriertKennen Sie die Adresse 95 Wilton Road in London? Das ist ein Mail Box Etc. Ladengeschäft bei London Victoria Station, bei denen eine der größten Ltd Agenturen alle Firmen registriert. Dort finden Sie zehn tausende von Firmen. Und das ist so der Standard: Andere Anbieter befinden sich im Industriegebiet von Wimbledon und haben dort eine Mailbox.

Anders bei unserer Steuerkanzlei: Mandanten benutzen unsere Kanzleiadresse in London - ein echtes Büro mit echten Mitarbeitern.

Fakt 6 - Für jeden Behördenbrief zahlen Sie extra

Original E-Mail einer Agentur an einen Kunden. Zum Vollbild klicken.Von Zeit zu Zeit erhält jede Limited von den Behörden Post. Viele dieser Schreiben sind für Sie oft nutzlos und unwichtig. Trotzdem müssen Sie der Agentur oftmals happige Gebühren für die Weiterleitung per Post oder E-Mail bezahlen. Und wenn Sie dann auch noch darum bitten, dass man sich um die Angelegenheit kümmert, müssen Sie entweder nochmals zahlen oder man kann Ihnen gar nicht weiterhelfen.

Wenn Sie Mandant bei der Steuerkanzlei St Matthew werden, leiten wir Ihnen alle Behördenpost per E-Mail weiter und kümmern uns wo nötig auch um die Bearbeitung mit den Behörden.

Fakt 7 - Die Standardantwort: Keine Ahnung, weiß ich auch nicht

Darauf müssen Sie sich gefasst machen, das ist die Standardantwort auf jede Frage, die auch nur einen Hauch über den Tellerrand hinausgeht. Vom größeren Zusammenhang - keine Ahnung, von echten Lösungsvorschlägen - keine Ahnung. Der Kundendienst der Gründungsagenturen beschäftigt schlecht ausgebildete Hilfskräfte, die sich redlich bemühen, aber doch wenig Ahnung haben. Fragen zu Steuer, Recht und Gesetz können gar nicht beantwortet werden.

Bei der Steuerkanzlei St Matthew enthält unser Jahrespaket unlimitierten Support, auch in komplizierten Fragen. Wir schrecken vor keiner Herausforderung zurück!

Es geht auch anders: Das Komplettpaket der Steuerkanzlei St Matthew

Die Steuerkanzlei St Matthew hat ein Paket ausgearbeitet, mit dem wir uns bewusst von Gründungsagenturen distanzieren wollen. Konkret: Wir fangen da an, wo Agenturen aufhören. Wir bieten alle Leistungen einer Agentur und noch viel mehr.

Für Mandanten, die Transparenz, Sicherheit und Service zu schätzen wissen

Wir sprechen Mandanten an, denen Transparenz, Sicherheit und Service wichtig sind. Transparenz in der Preisgestaltung und bei den zu erwartenden Leistungen und Kosten. Die Sicherheit, dass Ihre Firma von qualifizierten britischen Steuerberatern betreut wird. Ein umfangreicher Service, der Ihnen viel Arbeit abnimmt.

Deswegen sind in unserem Paket alle Leistungen enthalten, um Ihre UK Limited mit Betriebsstätte Deutschland ein Jahr lang sauber und ordentlich zu führen. Kurz und gut: Alle Arbeiten, die in England anfallen, erledigen wir für.

Um die Belange der Ltd in Deutschland kümmern Sie sich selbst: Sie haben einen deutschen Steuerberater, melden eine Niederlassung in Deutschland und kümmern sich um das Bankkonto. Davon haben Sie Ahnung, da kennen Sie sich aus. Wir sorgen dafür, dass Ihnen in England der Rücken freigehalten wird, dass Ihnen hier nichts anbrennt.