Headoffice London Standard

Die Komplettlösung für Ihre UK Betriebsstätte

Das Paket „Head Office Standard“ beinhaltet alle Leistungen, die für eine Betriebsstätte in England notwendig sind. Bei diesem Paket ist vorgesehen, dass Sie selbst Aktionär der Gesellschaft sind, also keine Treuhandlösung vorliegt.

Wichtig: Wir gehen außerdem davon aus, dass Sie einen in England ansässigen Director stellen. Sollten Sie niemanden in England kennen, den Sie mit diesem Mandat beauftragen wollen, können wir Ihnen optional gerne einen Mitarbeiter der Kanzlei als Director zur Verfügung stellen. Daneben empfiehlt es sich, dass Sie als weiterer Director der Firma in Erscheinung treten.

Sollten Sie eine Treuhandlösung bevorzugen, raten wir Ihnen zum Head Office Treuhand Paket.

Folgende Leistungen sind im Head Office Standard Paket enthalten:

	Gründung Ihrer Gesellschaft: Die Gründung ist innerhalb von 48 Stunden nach Auftragserteilung abgeschlossen. Die Firma ist dann voll einsatzbereit. Wenn Sie bereits eine Gesellschaft haben, können Sie mit dieser, zu den gleichen Konditionen, zu uns umziehen.
	Registered Office & Geschäftsadresse in unserer Kanzlei: Ihre Gesellschaft wird bei unserer Kanzlei in Central London, nahe Tower Bridge domiziliert. Dabei handelt es sich um ein echtes Büro, einen echten Betrieb. Keine Mailbox, keine Briefkastenfirma!
	Londoner Telefon- und Faxnummer: Sie erhalten von uns eine lokale Telefon- und Faxnummer. Diese wird in Ihrem Namen von unserem Empfang beantwortet und Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Faxe werden Ihnen direkt per E-Mail zugesandt.
	Türschild mit Ihrem Firmennamen: Sie erhalten ein Türschild mit Ihrem Firmennamen, das an unserem Empfang ausgehängt wird und für alle Besucher deutlich zu sehen ist.
	Nutzung unserer Büros: Wir stellen Ihnen unser Büro in London zur Verfügung. Dort können Sie Meetingräume und Hot-Desking nach Bedarf nutzen. Unsere Kanzlei liegt nur fünf Minuten von der Tower Bridge und der London Bridge entfernt und ist von überall gut erreichbar.
	Postweiterleitung per E-Mail: Ihre eingehende Post leiten wir Ihnen per E-Mail weiter. Ist Rücksprache mit den Behörden nötig, so erledigen wir diese direkt bzw. in Abstimmung mit Ihnen. Wichtige Original-Dokumente wie Verträge oder Urkunden werden per wöchtentlich per Post weitergeleitet. Päckchen und Pakete können nur nach vorheriger Vereinbarung angenommen und weitergeleitet werden.
	Eröffnung eines Firmenkontos & Bank Support: Wir eröffnen für Sie bei einer führenden Großbank vor Ort ein Firmenkonto. Dazu bekommen Sie Online Banking und ggf. eine Kreditkarte bzw. Debit Card (hängt vom Credit Rating ab). Wenn das Konto eröffnet ist, helfen unsere erfahrenen Mitarbeiter vor Ort bei Problemen und Routineaufgaben, die Ihr Kono betreffen (Bestellung von Ersatzkarten, Internet Banking Probleme etc.)
	Verwaltung & Einreichung der handelsregisterlichen Urkunden und Meldungen: Die Urkunden der Gesellschaft wie der Gesellschaftervertrag, die Statuten und Gesellschafterliste werden von uns elektronisch verwaltet und bei Bedarf aktualisiert und eingereicht. Hierzu zählt auch der Annual Return (Jahresmeldung). Wir kümmern uns des weiteren um die formal korrekte Bestellung- und Abbestellung von Direktoren, ebenso wie der Ausgabe neuer Gesellschaftsanteile.
	Fristenkontrolle: Von Amtswegen wird streng auf die Einhaltung von Fristen geachtet. Fristverlängerungen werden grundsätzlich nicht gewährt. Es drohen ab dem ersten Tag beträchtliche Verspätungszuschläge. Dies gilt im Besonderen für das Einreichen der Jahresmeldung und der Bilanz sowie die Abgabe der VAT Returns.
	Kommunikation mit den UK Behörden: Immer wieder kann es zu routinemäßigen Anfragen der lokalen Behörden betreffend Ihrer Gesellschaft kommen. Dabei kann es sich beispielsweise um Stichproben, um Rückfragen in Bezug auf Ihre Abschlüsse oder die Jahresmeldung handeln. Die Steuerkanzlei St Matthew kümmert sich um alle Anfragen und vertritt Sie gegenüber den Behörden bei allen Anliegen rund um Ihre Gesellschaft.
	Unbegrenzter Support auf Deutsch: Unsere deutschsprachigen Berater stehen Ihnen jederzeit per Telefon oder E-Mail zur Verfügung. Gerne beantworten wir alle verwaltungstechnischen und administrativen Fragen rund um Ihre Gesellschaft.
	Steuerliche Betreuung & Beratung auf Deutsch: Alle steuerlichen und rechtlichen Fragen rund um Ihre Gesellschaft werden von unserem qualifizierten Personal beantwortet. Egal ob es dabei um rein UK-relevante Steuerfragen oder internationale Steuerplanung wird - unsere Berater stehen Ihnen jederzeit nach vorheriger Terminvereinbarung für telefonische Beratungsgespräche zur Verfügung. Wir sind allerdings keine Rechtsanswälte, weswegen wir kmplexere rechtliche Fragen ggf. an eine qualifizierten englischen Rechtsanwalt weiterleiten (gegen Aufpreis). Dieser kann Sie auch auf Deutsch beraten.

Nach Aufwand erbrachte Leistungen

Folgende Leistungen werden nach Aufwand auf Stundenbasis erbracht. Es gilt ein Stundensatz von £120, falls nicht anderweitig vereinbart.

	Laufende Buchhaltung, inklusive VAT-Returns: Die laufende Buchhaltung für Ihre Gesellschaft wird in unserem Hause, durch unser Personal erledigt. Über unser Online System haben Sie jederzeit Zugriff auf die Buchhaltung. Auf Grundlage der Buchhaltung erledigen wir sowohl die Umsatzsteueranmeldungen wie auch die Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.
	Bilanzierung & Jahresabschluss (Year End Accounts): Neun Monate nach Ende des Geschäftsjahres sind die Abschlüsse der Gesellschaft beim Companies House einzureichen. Dazu bereiten unsere Steuerberater die Abschlüsse gemäß der Buchhaltung vor, lassen diese von Ihnen autorisieren und reichen sie dann beim Companies House ein.
	Anfertigen der Körperschafts-Steuererklärung: Zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres wird die Unternehmens-Steuererklärung fällig (Corporate Tax Return, CT600). Diese bereiten unsere Buchhalter und Steuerberater auf Grundlage der Buchhaltung bzw. des Year End Account vor und geben diese dann bei HMRC ab. Der Steuersatz im UK beträgt zwischen 21 % und 28 %.

Zusatzleistungen

Gerne bieten wir Ihnen folgende Zusatzdienstleistungen für Ihre Gesellschaft an:

	VAT Registrierung:  Anders als in andere Ländern Europas ist in England eine VAT Registrierung erst ab einem Umsatz von rund €80,000 gesetzlich vorgeschrieben. Man kann seine Gesellschaft jedoch bereits sofort nach Gründung freiwillig für die VAT registrieren. Dies ist ratsam, weil eine UK UST-ID ein weiterer Indikator dafür ist, dass Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen in England (also außerhalb Ihres Wohnsitzstaates) vermarkten wollen. Honorar: €450 einmalig
	VAT Registrierung & Tax Representative:  Wer keine physische Präsenz in England hat (eigenes Büro, in England wohnhaften Direktor) muß einen sog. Tax Representative bestimmen oder kann sich ansonsten nicht für die VAT registrieren. Der Tax Representative steht für HMRC vor Ort zur Verfügung, hält die Buchhaltungs-Unterlagen vor und steht persönlich in der Haftung für die richtige Berechnung und Abführung der VAT. Honorar: €750 pro Jahr
	UK Payroll (Lohnbuchhaltung): Haben Sie festangestellte Mitarbeiter in England, köennen wir für Sie die Lohnbuchhaltung übernehmen. Wir registrieren Ihre Gesellschaft als Arbeitgeber bei den Behörden, erstellen monatliche Lohnzettel und errechen Nettolöhne sowie abzuführende Abgaben und Abzüge. Zusätzlich wird die Lohnsteuerjahresabrechnung für Sie erledigt, die jährlich im April fällig ist. Honorar: bitte Angebot einholen
	Treuhand-Gesellschafter: Wir stellen einen Treuhand-Gesellschafter (Aktionär), der die Anteile der Gesellschaft in Ihrem Auftrag hält und verwaltet (Sie sind der "Treugeber"). Der Treuhänder handelt nur auf Ihre Anweisung. Ein entsprechender Treuhand-Vertrag formalisiert diese Vereinbarung. Sie können die Anteile der Gesellschaft jederzeit an einen anderen Gesellschafter (z.B. sich selbst) übertragen, ohne dabei vom Treuhänder abhängig zu sein. Honorar: €500 pro Jahr
	Lokaler Direktor / Treuhand-Direktor: Wir stellen einen im UK ansässigen Director zur Verfügung, der den Anforderungen an eine UK Betriebsstätte genügt. Dabei handelt es sich um einen Berater aus unserem Hause mit bester Bonität. Es handelt sich nicht um einen "Frühstücks-Direktor", sondern die Dienstleistung beinhaltet aktive Beratungstätigkeit durch ihn. Außerdem trifft dieser wichtige Entscheidungen und kann beispielsweise Verträge unterzeichnen. Honorar: €1,800 pro Jahr
	Treuhand-Gesellschafter & Treuhand-Direktor Combo: Die Kombination unseres Treuhand-Direktor-Angebotes und unseres Treuhand-Shareholder-Services wie oben beschrieben. Honorar: €2,000 pro Jahr
	Firmenwebsite mit 7 Seiten: Für die Außendarstellung Ihrer Betriebsstätte im Sitzstaat der Gesellschaft ist eine englische Website wichtig, welche die notwendingen rechtlichen Informationen (Impressum, Privacy Policy, Terms of Use etc) und Kontaktdetails enthält, sowie eine den lokalen Gegegenheiten entsprechende Beschreibung Ihrer Produkte und Dienstleistungen. Wir arbeiten mit einer von geschulten Agentur zusammen, welche eine Website für Ihre Gesellschaft entwickelt, die einer Prüfung von außen immer standhält. Honorar €1,100 einmalig

Haben Sie besondere Anforderungen?

Bei dem hier dargestellten Paket handelt es um ein Standardpaket auf hohem Niveau. In der Regel haben unsere Mandanten allerdings Bedarf an einer spezifisch auf sie zugeschnittenen Lösung. Wir sind uns dessen bewusst, und ergänzen unsere Pakete gerne nach dem Baukastenprinzip um weitere Leistungen.

Sollten Sie neben den hier beschriebenen Leistungen weitere Anforderungen haben, so können Sie jederzeit ein Angebot von uns anfordern, in welchem wir speziell auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Bitte füllen Sie hierzu unser Online Formular aus und wir werden wegen des Angebots mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Besonders zu beachten bei der VAT Registrierung

Bitte beachten Sie, dass die VAT Registrierung bis zu 6 Monate in Anspruch nehmen kann. Dies dauert deswegen so lange, weil das Verfahren in England leicht anders, als in Deutschland ist, und es daher in der Vergangenheit immer wieder zu Betrugsfällen kam. Dem beugt die Behörde nun vor, indem rigorose Kontrollen durchgeführt werden.

Hinzu kommt, dass die Behörde durch Personalmangel stark überlastet ist. Sollte die Wartezeit kritisch für Sie sein, empfehlen wir, eine Vorratsgesellschaft mit VAT Nummer von uns zu erwerben.

VAT Representative

Sollten Sie uns mit der Stellung eines Directors für Ihre Gesellschaft beauftragen, kann dieser zusätzlich die Fiskalrepräsentanz für Ihre Gesellschaft übernehmen (falls gewünscht). Der VAT Behörde muss ein in England ansässiger Mitarbeiter als Kontaktperson genannt werden, damit die Gesellschaft für VAT registriert werden kann.

Honorar & Konditionen

Das Jahreshonorar für die Gründung und Betreuung einer UK Ltd mit Betriebsstätte London beträgt €3,780 (Grundpreis) plus VAT. Wenn Sie über eine Umsatzsteuernummer verfügen, können wir MwSt-frei abrechnen.

Beachten Sie, dass sich das Honorar gemäss Ihrer Anforderungen ändern kann. Bitte fordern Sie daher zunächst ein Angebot an.

Da wir Ihnen für die Gründung nichts berechnen, macht es preislich keinen Unterschied, ob Sie eine neue Firma von uns gründen lassen oder mit Ihrer bestehenden Firma zu uns umziehen.

Sie können per Überweisung, Kreditkarte, PayPal oder bar bezahlen.

Das Honorar ist jeweils für ein Jahr im Voraus fällig.