STM Accounting Solutions Ltd - Allgemeine Geschäftsbedingungen

Version: 25/04/2011

1. Definitionen

  1. Wenn nicht anderweitig vereinbart, gelten die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen für alle Serviceleistungen, die STM Accounting Solutions Ltd im Auftrag seiner Kunden ausführt:
  2. "St Matthew", “wir”, “uns” und “unser/e/n” wird in allen Fällen durchgängig für STM Accounting Solutions Ltd verwendet.
  3. “Sie”, “Ihr/e”, “Ihr Unternehmen” und “Direktor/in" werden für den Kunden verwendet.
  4. Der Ausdruck “Parteien” wird für STM Accounting Solutions Ltd und den Kunden verwendet.
  5. Der Ausdruck “Vertrag” bezeichnet diese Geschäftsbedingungen.
  6. Der Ausdruck “unsere Webseite” bezieht sich auf eine oder mehrere unserer Websites. Eine Liste der von uns betriebenen Websites finden Sie hier.
  7. Der Ausdruck “Ihre Online-Webseite” bezieht sich, wo zutreffend, auf Ihr Onlinekonto, das wir für Ihre Zeit als unser Kunde für Ihren Gebrauch eingerichtet haben und auf das Sie nur mit Ihrem persönlichen Benutzernamen und Passwort über unsere Webseite zugreifen können.
  8. “Gebühren” bezeichnet die Honorare, Ausgaben und Gebühren, die auf unserer Webseite angegeben sind oder individuell vertraglich vereinbart wurden. Diese können von Zeit zu Zeit geändert werden, worüber wir Sie bei der Service-Verlängerung informieren werden.
  9. “Anfangsdatum” bezeichnet Vertragsbeginn laut Unterschrift.
  10. “Vertrauliche Informationen” bezeichnet geheime oder vertrauliche wirtschaftliche, finanzielle, Marketing-, technische oder andere Informationen, Know-how, Geschäftsgeheimnisse und andere Informationen in jeder Form oder Medium, unabhängig davon, ob sie mündlich oder schriftlich vor oder nach dem Datum dieses Vertrags offen gelegt wurden, zusammen mit allen Reproduktionen dieser Informationen in jeder Form oder Medium oder einen Teil/Teile dieser Informationen (und "vertraulich" heißt, dass die Informationen, entweder in ihrer Gänze oder in der bestimmten Anordnung oder Zusammenstellung ihrer Bestandteile, nicht öffentlich verfügbar sind).
  11. “Kontrolle” bezeichnet die Fähigkeit, direkte oder indirekte Kontrolle auf die Angelegenheiten des betroffenen Unternehmens auszuüben oder berechtigt zu sein, diese zu erlangen, einschließlich des Besitzes von über 50% des emittierten Aktienkapitals des Unternehmens oder des Wahlrechts in dem Unternehmen oder die Berechtigung, dieses zu erwerben.
  12. “Höhere Gewalt” bezeichnet alle Ereignisse außerhalb der zu erwartenden Kontrolle einer der Parteien, die ihre Fähigkeit beeinflussen, eine ihrer Verpflichtungen (außer Zahlungsverpflichtungen) im Rahmen dieses Vertrags zu erfüllen, einschließlich Höherer Gewalt, Feuer, Flut, Blitzschlag, Krieg, Revolution, terroristische Aktionen, Aufstände oder innere Unruhen, aber ausschließlich Streiks, Aussperrungen oder andere Arbeitskampfmaßnahmen, unabhängig davon, ob es sich um die Angestellten des Unternehmens oder andere handelt, Versagen der Versorgung mit Strom, Benzin, Transportmitteln, Ausrüstung, Rohstoffen oder anderen Waren oder Dienstleistungen.
  13. “Geistiges Eigentum” bezeichnet alle Patente, Urheberrechte, Datenbankrechte, Urheberpersönlichkeitsrechte, Designrechte, eingetragene Designs, Warenzeichen, Dienstleistungszeichen, Domainnamen, Know-how, Gebrauchsmuster, nicht eingetragene Designs oder, falls relevant, jegliche Anwendung eines solchen Rechts oder anderer gewerblicher oder geistiger Schutzrechte, die überall auf der Welt existieren.
  14. "Dienstleistungen” bezeichnet das Erbringen von Dienstleistungen, deren Umfang in Absatz 4 festgelegt und, wie in der Service-Auflistung festgelegt, näher beschrieben wird.
  15. Die Überschriften für Absätze wurden nur zur besseren Lesbarkeit eingerichtet und haben keine Auswirkung auf die Auslegung oder Deutung dieses Vertrags.
  16. Wörter, die im Singular stehen, schließen den Plural mit ein und umgekehrt. Wörter, die in einem Geschlecht stehen, schließen alle Geschlechter ein und Hinweise auf Personen umfassen Individuen, Unternehmen, Konzerne, Firmen oder Partnerschaften.
  17. Die Worte und Ausdrücke “andere”, “einschließlich” und “im Besonderen” schränken nicht die Allgemeingültigkeit der vorhergehenden Worte ein oder sollen nicht so ausgelegt werden, dass sie sich auf die gleiche Klasse wie die vorhergehenden Worte beschränken, wenn eine weitere Auslegung möglich ist.
  18. Hinweise auf ein Gesetz oder eine gesetzliche Bestimmung umfassen (i) untergeordnete Gesetzgebungen, die gemäß des Gesetzes oder der gesetzlichen Bestimmung angefertigt wurden, (ii) Bestimmungen, die geändert oder wieder in Kraft gesetzt wurden (ob mit oder ohne Änderung), und (iii) alle Bestimmungen, die nachfolgend an ihre Stelle treten oder anstelle dessen wieder in Kraft treten (ob mit oder ohne Änderung).
  19. Alle Bezüge auf Klauseln und Programme in diesem Vertrag beziehen sich auf die Klauseln und Programme dieses Vertrags, wenn nicht anders angegeben.
  20. Die Service-Auflistung und Anmerkungen sind Bestandteil dieser Geschäftsbedingungen und dienen als zusätzliche Angaben, die hierin nicht abgedeckt sind.
  21. Eine Kopie der aktuellen Geschäftsbedingungen steht jederzeit auf unserer Webseite zur Verfügung.
  22. Wir behalten uns das Recht vor, diese Geschäftsbedingungen zu jeder Zeit zu ändern. Im Falle einer Anpassung dieser AGB's werden wir das Versionsdatum auf unserer Website entsprechend aktualisieren.

2. Unsere Dienstleistungen

  1. Wir bieten alle üblichen Dienstleistungen im Bereich Buchhaltung und Steuern an, deren Unternehmen im Allgemeinen bedürfen. Die vollständige Liste der Dienstleistungen ist auf unserer Webseite verfügbar.
  2. Durch zusätzliche Dienstleistungen können zusätzliche Gebühren entstehen, die vor Beginn schriftlich vereinbart werden.
  3. Wir sind zur Erteilung von Investitionsratschlägen nicht berechtigt und und geben auch keine, und wir übernehmen in Verbindung mit Investitionsberatungsangelegenheiten gleich welcher Art für Sie keine Haftung.
  4. Bei der Durchführung der Dienstleistungen agieren wir als und haben den Status eines selbstständigen Unternehmers und agieren nicht als oder haben den Status eines Agenten, Angestellten oder Vertreters Ihres Unternehmens. Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an den Spezifikationen der Dienstleistungen vorzunehmen, die erforderlich sind, um geltende gesetzliche oder EU-Anforderungen einzuhalten.

3. Gebühren/Zahlungsbedingungen/Rückzahlungsrichtlinien

  1. Wir vereinbaren grundsätzlich Jahresgebühren für unsere Dienstleistungen. Soweit nicht anders vereinbart, ist der Vertragszeitraum grundsätzlich ein Jahr.
  2. Unsere Gebührenstruktur wird auf unserer Webseite veröffentlicht oder individuell mit Kunden vereinbart. Sie werden jeweils bei der Service-Verlängerung von Änderungen der veröffentlichten Gebühren benachrichtigt.
  3. Sie sind erst dann Kunde, wenn Sie die vereinbarte Gebühr bzw. Anzahlung bezahlt haben. In dem Fall, dass diese per automatischem Banken-Verrechnungssystem oder Scheck bezahlt werden, wird die Zahlung erst dann als erfolgt angesehen, wenn die Beträge auf unserem Konto eingegangen sind.
  4. Soweit nicht anders vereinbart, sind Gebühren jeweils für ein Jahr im Voraus zu bezahlen. In Einzelfällen und mit gesonderter Vereinbarung bieten wir auch Ratenzahlung an.
  5. Wenn Sie Ratenzahlung mit uns vereinbart haben, ist die Zahlung der Gebühren monatlich im Voraus per Lastschriftverfahren (Direct Debit) fällig. Sie können die Bezahlung per Direct Debit jederzeit beenden. Dann wird die die gesamte Jahresgebühr im Voraus fällig.
  6. Wir tragen die Rechnung für Ihre Gebühren auf Ihrer Buchhaltungs-Website ein. Indem Sie diese Geschäftsbedingungen annehmen, stimmen Sie zu, dass die Eintragung der Rechnung auf diese Weise eine effektive Zustellung derselben ist.
  7. Es gibt keine Reduzierung unserer festgesetzten Gebühren, wenn Sie nicht alle Dienstleistungen nutzen, die unsere Dienstleistungspakete umfassen, es sei denn, es wurde schriftlich anders vereinbart.
  8. Sie erhalten keine Rückerstattung für einen Monat, in dem wir eine Dienstleistung erbracht haben wenn wir die Dienstleistung begonnen haben, es sei denn, wir haben dem im Voraus schriftlich zugestimmt. Alle Rückerstattungsforderungen müssen schriftlich erfolgen und per E-Mail an accounts@stmatthew.co.uk geschickt werden. Wenn eine Rückerstattung angemessen ist, werden Sie davon per E-Mail benachrichtigt; es kann bis zu 30 Tage nach Beendigung Ihres Vertrags dauern, bis Sie eine Rückerstattung erhalten.

4. Gebühren für die Übernahme der Buchhaltung

  1. Es werden grundsätzlich keine Gebühren fällig, wenn wir Ihre Buchhaltung übernehmen. Sollten jedoch unsererseits Arbeiten an der Buchhaltung vergangener Jahre oder Perioden notwendig werden, dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie Ihre Buchhaltung im laufenden Geschäftsjahr auf uns übertragen, werden wir gemäß den Tarifen auf unserer Webseite Gebühren erheben.

5. Ausstehende Zahlungen / Gebühren

  1. Für den Fall, dass Sie bezüglich Gebühren, die von Ihnen an uns zahlbar sind, um mehr als 30 Tage in Rückstand geraten, und falls angemessen, behalten wir uns das Recht vor, unsere Dienstleistungen an Sie auszusetzen, was den Zugriff auf Ihr Onlinekonto mit einschließt.
  2. Wir werden unsere Dienstleistungen nur bei Zahlung aller ausstehenden Gebühren reaktivieren. Eine Entsperrgebühr von £99 plus Mehrwertsteuer kann berechnet werden.
  3. Wir behalten uns das Recht vor, Ihnen Zinsen zum Satz von 8% über dem Basiszinssatz der Bank of England auf alle ausstehenden Zahlungen zu berechnen.
  4. Es werden keine Gebühren als erhalten angesehen, bis wir verrechnete Geldmittel erhalten haben.
  5. Sie nehmen alle im Rahmen dieses Vertrags zahlbaren Zahlungen ohne Abzüge vor, ob per Aufrechnung, Gegenforderung, Rabatt, Herabsetzung oder auf andere Weise. Es wird kein Rabatt und keine Kürzung gewährt, wenn Sie nicht die entsprechenden Dienstleistungen nutzen, die das von Ihnen gekaufte Dienstleistungspaket umfasst.
  6. Alle Zahlungen, die an uns im Rahmen dieses Vertrags zahlbar sind, werden unmittelbar bei Beendigung dieses Vertrags fällig, ungeachtet anderer Bestimmungen.

6. Kündigung und Aussetzung der Dienstleistungen von STM Accounting Solutions

  1. Jede Partei kann den Vertrag jederzeit kündigen. Für die meisten unserer Dienstleistungen haben wir zwingend eine Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten festgelegt und werden Sie vor Abschluss des Vertrages darüber in Kenntnis setzen.
  2. In dem Fall, dass Sie beschließen, diesen Vertrag zu kündigen, werden keine Gebühren dafür erhoben, den von Ihnen in Anspruch genommenen Service zu beenden beziehungsweise an einen anderen Dienstleister zu übertragen. Um diesen Vertrag zu kündigen, senden Sie uns eine E-Mail an accounts@stmatthew.co.uk
  3. Wir behalten uns das Recht vor, alle Aufzeichnungen und Informationen zurückzuhalten, bis alle Außenstände vollständig bezahlt sind.
  4. Im Falle der Kündigung übernehmen wir es, vorbehaltlich der obigen Bedingungen, alle Unterlagen (einschließlich aktueller Konten) bis zum angegebenen Datum der Kündigung bereitzustellen. Wir erstellen und liefern nur gesetzmäßige Abschlüsse für ein bestimmtes Steuerjahr, wenn Sie am Ende dieses Steuerjahrs Kunde waren.
  5. Bei Kündigung dieses Vertrags ist der Kunde dafür verantwortlich, alle relevanten Körperschaften, Agenturen, Regierungsbehörden, das HMRC [Her Majesty’s Revenue and Customs, Finanzamt] und das Handelsregister von der Kündigung in Kenntnis zu setzen, und der Kunde trägt dafür Sorge, dass wir als der Vertreter des Kunden aus allen relevanten Unterlagen und Aufzeichnungen entfernt werden. Wenn der Kunde dies versäumt, werden die Gebühren für die jeweiligen Dienstleistungen immer noch fällig, ungeachtet der Kündigung dieses Vertrags. Wir sind dann nach unserem alleinigen Ermessen berechtigt, die jeweiligen Behörden zu informieren und die Deckung der Kosten dafür von Ihnen zu ersuchen.
  6. Im Falle einer Kündigung durch uns gemäß Ziffer 5.1 und/oder 17.5 und vorausgesetzt, dass Sie unsere Dienstleistungen in Bezug auf Unternehmensgründung und -verwaltung nutzen, werden wir die folgenden Schritte einleiten: 
    1. Wir teilen HMRC sowie dem britischen Companies House Ihre personenbezogenen Daten mit und beantragen, dass diese Stellen sämtlichen Schriftverkehr im Zusammenhang mit Ihrer Gesellschaft an Sie selbst senden, sofern Sie nicht eine alternative Kontaktadresse spätestens 14 Tage nach dem Kündigungsdatum bereitstellen.
    2. Wir werden den Unternehmenssitz einem anderen Dienstleistungsanbieter zuweisen, der uns bekannt ist. Dieser wird Ihnen jährlich £ 500,00 berechnen, sofern Sie nicht spätestens 14 Tage nach dem Kündigungsdatum einen alternativen Unternehmenssitz mitteilen.
    3. Wir leiten gegen Ihre Gesellschaft ein Verfahren vor dem Small Claims Court (Gericht zuständig für geringe Forderungen) ein, bei dem wir die außenstehenden Beträge zuzüglich Abwicklungs- und Verwaltungsgebühren geltend machen. Dies führt möglicherweise dazu, dass in Großbritannien in Bezug auf Ihre Gesellschaft sowie Sie selbst in Ihrer Eigenschaft als Direktor negative Einträge bei Bonitätsauskünften vorgenommen werden. Dies kann auf lange Sicht negative Auswirkungen auf Ihre Kreditwürdigkeit haben.
    4. Falls Sie bei uns ein Konto eröffnet haben, werden wir die Bank über unsere Absicht, Sie zu verklagen, informieren und werden die Bank bitten, sämtlichen Schriftverkehr an Sie selbst zu adressieren.
    5. Zudem werden wir Ihnen eine zusätzliche Verwaltungs-/Abwicklungsgebühr in Höhe von £ 1.000,00 pro Gesellschaft berechnen, um Kosten und Aufwand unsererseits abzudecken.
  7. Alle Mitteilungen unsererseits im Rahmen dieses Vertrags, insbesondere Kündigung, müssen schriftlich erfolgen und können persönlich übergeben oder per Luftpost oder Telefax oder elektronische Post an die uns von Ihnen mitgeteilte Adresse oder an eine andere Adresse, die die jeweilige Partei für die Übermittlung von Mitteilungen im Rahmen dieses Vertrags angeben kann, übermittelt werden, und eine solche Mitteilung wird bei Übergabe per Hand bei Abgabe als übermittelt angesehen oder nach Ablauf von 5 Tagen nach Verschickung derselben, wenn sie per Luftpost geschickt wird, oder um zehn Uhr vormittags Ortszeit des Empfängers am nächsten Geschäftstag nach Verschickung, wenn sie per Telefax oder elektronische Post verschickt wurde.
  8. Um die Überstellung einer Mitteilung nachzuweisen, ist es ausreichend, im Fall einer persönlich übergebenen Mitteilung zu beweisen, dass diese ordnungsgemäß adressiert und persönlich übergeben wurde, und im Fall einer per Post verschickten Mitteilung, dass diese ordnungsgemäß adressiert, bezahlt und in der obig festgelegten Art versandt wurde. Im Fall einer Mitteilung per Telefax oder elektronische Post reicht es aus, zu beweisen, dass sie in lesbarer und vollständiger Form und ohne Fehlermeldung an die korrekte Telefonnummer oder E-Mail-Adresse verschickt wurde.
  9. Wir können per Mitteilung aufgrund politischer Unruhen, Streiks oder anderen Ereignissen, die sich unserer angemessenen Kontrolle entziehen, die Bereitstellung der Dienstleistungen (einschließlich Zugang zu unseren Räumen) aussetzen.

7. Kundendienstteam

  1. Wenn Sie sich bei STM Accounting Solutions anmelden, erhalten Sie eine Telefondurchwahl zu unserem engagierten zentralisierten Kundendienstteam, das sich um alle Ihre Anfragen kümmert.

8. Ihre Verpflichtungen

  1. Als Direktor Ihres Unternehmens sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen einhält. Wir sind Ihnen bei der Einhaltung dieser Formalitäten soweit möglich oder gefordert behilflich.
  2. Sie verpflichten sich sicherzustellen, dass alle Informationen oder Unterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die uns in Ihrem Namen zur Verfügung gestellt werden, vollständig, wahrheitsgetreu und genau und für Sie, Ihr Unternehmen und/oder Ihre jeweiligen Angelegenheiten relevant sind, einschließlich ohne Einschränkungen aller Informationen und Unterlagen, die gemäß den Geldwäschebestimmungen von 2007 erforderlich sind.
  3. Sie erklären sich bereit, uns für alle Verluste oder Schäden zu entschädigen, die wir als Ergebnis von falscher Auslegung Ihrerseits erlitten haben, oder für alle Unehrlichkeiten und/oder jegliches arglistiges Verhalten Ihrerseits oder das anderer, die uns Informationen in Ihrem Namen zur Verfügung stellen.
  4. Sie schicken uns monatlich alle relevanten Transaktionsinformationen per E-Mail, Fax oder Post, gleich welche Methode Sie bevorzugen. Der letzte Tag zum Erhalt dieser Informationen durch uns ist der 15. des darauf folgenden Monats. Sie sollten Ihre Belegunterlagen (Kontoauszüge, Quittungen, Rechnungen usw.) an einem sicheren Ort aufbewahren und sie nicht an STM Accounting Solutions schicken, es sei denn, wir fordern sie an oder haben uns bereit erklärt, sie für Sie gegen eine angemessene Gebühr zu lagern. The Companies Act (Unternehmensgesetz) fordert, dass eingetragene Unternehmen Geschäftsbücher führen. Für die meisten Unternehmen und in den meisten Situationen und im Rahmen der meisten Gerichtsbarkeiten reicht dies aus, um die Anforderungen der Steuerbehörde zu erfüllen, solange die Bücher nach dem Ende des Buchhaltungszeitraums, auf den sie sich beziehen, bis zu sechs Jahre aufbewahrt werden. Wenn Sie damit in Verzug geraten, uns Ihre Unterlagen zu schicken, kann STM Accounting Solutions nicht garantieren, dass die gesetzlichen Stichtage für die Berichte eingehalten werden, mit dem daraus folgenden Risiko, dass die Steuerbehörden und das Handelsregister eine Strafe verhängen können. Außerdem kann es sein, dass die Informationen auf Ihrer Webseite nicht aktuell sind.
  5. Sie müssen sicherstellen, dass Sie uns von Änderungen Ihrer Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse in Kenntnis setzen. Wenn Sie dies versäumen, kann das dazu führen, dass Schriftverkehr in die Irre geht, wofür wir nicht haftbar gemacht werden können.
  6. Sie überprüfen regelmäßig, ob Sie Mitteilungen von uns erhalten haben, so dass Sie sich aller Änderungen der Dienstleistungen bewusst sind, die eingeführt werden sollen.
  7. Pauschaltransaktionen werden nicht von Monat zu Monat übertragen. Es steht in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Sie die Transaktionen, für die Sie angemeldet sind, in jedem Monat nutzen. Wir ermutigen Sie, uns regelmäßig Informationen zu schicken.
  8. Sie garantieren uns für die gesamte Laufzeit dieses Vertrags:
    1. in Verbindung mit den Dienstleistungen jederzeit die Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Gesetzgebungen, Bestimmungen, Verhaltensregeln, Leitlinien und anderen Anforderungen einer relevanten Regierung oder Regierungsbehörde zu übernehmen;
    2. eine angemessene Netzwerkinfrastruktur zu verwalten und zu pflegen, die E-Mails, Quellenkontrolle, Datenverwaltung umfasst, aber nicht darauf beschränkt ist, und, wie von uns gefordert, die Pflichten zu erfüllen, die in der Service-Auflistung festgelegt sind;
    3. die volle rechtliche Befugnis zu haben, diesen Vertrag mit uns gemäß diesem Vertrag einzugehen und die Dienstleistungen zu empfangen;
    4. jetzt und in Zukunft nicht in treuhändischer Funktion für eine andere Person, Firma oder Unternehmen in Verbindung mit den Dienstleistungen zu handeln;
    5. angemessene steuerliche und rechtliche Beratung in Bezug auf die Einrichtung, den Erwerb und den Betrieb der Dienstleistungen in Anspruch genommen zu haben; und
    6. alle persönlichen- oder Unternehmenssteuern vollständig zu zahlen, die als Ergebnis der Erbringung der Dienstleistungen durch uns fällig werden können.

9. Ausgaben und Auslagen

  1. Uns können von Fall zu Fall Ausgaben oder Auslagen in Ihrem Namen entstehen, z.B. Gebühren für die Eintragung der Jahresgewinne Ihres Unternehmens, Porto- und Kurierkosten. Indem Sie diese Geschäftsbedingungen akzeptieren, erklären Sie sich einverstanden, uns alle angemessenen und zu rechtfertigenden Ausgaben zu erstatten, die uns in Ihrem Namen entstehen.

10. Unsere Webseite und Warenzeichen

  1. Der Inhalt und das Design unserer Webseite unterliegen dem Urheberrecht, das wir innehaben oder das wir im Rahmen einer Lizenz eines Dritten benutzen, der das Urheberrecht innehat. Wir gestatten es Ihnen, Kopien der Seite zu machen, soweit es gelegentlich zum Besuchen der Seite notwendig ist, und es steht Ihnen frei, für Ihren persönlichen Nutzen Seiten auszudrucken; jedoch darf kein Teil unserer Webseite für einen anderen Zweck vervielfältigt oder übermittelt werden.
  2. Die Marke “STM Accounting Solutions” und das Logo sind eingetragene Warenzeichen in unserem Besitz. Die Benutzung der Marke und des Logos von STM Accounting Solutions in einem Dokument oder einer Veröffentlichung, einschließlich im Internet, und in irgendeiner Weise in Verbindung mit Ihrem Geschäft ist untersagt, es sei denn, es wurde mit uns schriftlich vereinbart.
  3. Ohne unsere vorherige ausdrückliche schriftliche Erlaubnis dürfen Sie nicht auf diese Seite verlinken noch sie als Frame einbauen.
  4. Die Informationen, die unsere Webseite enthält, sind nur zur allgemeinen Orientierung (nur für Einwohner des Vereinigten Königreichs) bestimmt und sollten nicht als Ersatz für die Inanspruchnahme spezifischer Steuer- oder Finanzberatung in Zusammenhang mit Ihren individuellen Umständen dienen, und wir übernehmen keine Haftung für Handlungen, die Sie auf der Grundlage einer solchen allgemeinen Beratung vornehmen.
  5. Unsere Webseite kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Dies bedeutet nicht, dass wir den Inhalt der verlinkten Webseite gutheißen oder anderweitig in irgendeiner Weise für diesen verantwortlich sind.
  6. Unsere Webseite ist auf Grundlage dessen der Öffentlichkeit zugänglich, dass wir im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten alle Haftung für jegliche Verluste oder Schäden ausschließen, die aus dem Gebrauch dieser Webseite oder dem Vertrauen auf den Inhalt dieser Webseite entstehen.

11. Vertraulichkeit & Geheimhaltung

  1. St Matthew verpflichtet sich gegenüber seinen Kunden, angemessene Anstrengungen zu unternehmen, die von seinen Kunden, deren Bevollmächtigten oder dem Unternehmen an St. Matthew übermittelten vertraulichen Informationen vertraulich zu behandeln. St Matthew schützt personenbezogene Informationen und Daten vor unbefugtem Zugriff sowie unbefugter Nutzung oder Weitergabe gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
  2. Im Rahmen der Bereitstellung der Dienstleistungen sammelt St Matthew personenbezogene Informationen und Daten über die Kunden, deren Beauftragte und das Unternehmen und verwendet diese personenbezogenen Daten und Informationen, um die Bereitstellung der Dienstleistungen zu ermöglichen. Von Zeit zu Zeit werden solche Daten und Informationen verwendet, um Informationen, Hinweise, Orientierungshilfen und Beratung für das Marketing von Informationen in Bezug auf die Dienstleistungen oder zur Bereitstellung sonstiger Informationen, die St Matthew gegebenenfalls bereitstellt.
  3. St Matthew behält sich das Recht vor, die in den Ziffern 1 und 2 dieser Bestimmung enthaltenen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten als nicht anwendbar zu erachten und vertrauliche Informationen oder personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben, falls St Matthew dazu gesetzlich verpflichtet ist oder dies von Dritten angefordert wird, sodass St Matthew die Dienstleistungen erbringen kann oder falls es St Matthew nicht möglich war, die Anweisungen des Kunden oder der Bevollmächtigten einzuholen und es St Matthew im besten Interesse der Kunden und / oder des Unternehmens scheint, die vertraulichen Informationen an Dritte weiterzugeben.
  4. Sofern in diesen Geschäftsbedingungen nicht etwas anderes erlaubt ist, werden die gesammelten personenbezogenen Informationen und Daten ausschließlich für diese Zwecke verwendet und werden niemals verkauft, verliehen, vermietet oder auf sonstige Weise außerhalb von St Matthew Worldwide verbreitet. Die Kunden sowie die Bevollmächtigten der Kunden akzeptieren, dass dies möglicherweise dazu führt, dass personenbezogene Informationen in Länder übermittelt werden, die keinen ausreichenden Datenschutz gemäß Artikel 26 (1) der EU-Richtlinie 95 / 46 / EG zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr gewährleisten.
  5. Unbeschadet der Verpflichtung zur Vertraulichkeit behält sich St Matthew das Recht vor, für andere Kunden tätig zu werden (dazu gehören auch Konkurrenzunternehmen des Unternehmens sowie der Kunden oder der Bevollmächtigten der Kunden).
  6. Etwaige von St Matthew an Kunden, deren Bevollmächtigte oder an das Unternehmen übermittelte Berichte, Schriftverkehr, Informationen oder Beratung werden vertraulich gegeben und unter der Bedingung erteilt, dass Kunden und deren Bevollmächtigte  die von St Matthew zur Verfügung gestellten vertraulichen Informationen nicht ohne die vorherige schriftliche Einwilligung seitens St Matthew an Dritte weitergeben, mit Ausnahme von Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern der Kunden und deren Bevollmächtigten.
  7. Unbeschadet der Bestimmungen in diesen Geschäftsbedingungen ist St Matthew hiermit unwiderruflich berechtigt, jeglichen Schriftverkehr, Briefe, Faxe, E-Mails oder sonstige Kommunikation, die St Matthew in Verbindung mit der Bereitstellung der Dienstleistungen, dem Unternehmen, den Kunden oder deren Bevollmächtigte erhält, zu öffnen, zu lesen und zu kopieren.

12. Datenschutzerklärung

  1. Die Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite zu finden.

13. Datenübertragung ins Ausland

  1. Sie erklären sich damit einverstanden, dass wir Ihre persönlichen Daten ins Ausland außerhalb der Europäischen Union übermitteln, soweit es notwendig ist. Die Annahme dieser Geschäftsbedingungen stellt die Einverständniserklärung Ihrerseits zu dieser Datenübermittlung dar.

14. Aufbewahrung und Entsorgung von Dokumenten

  1. Alle Konten/andere Dokumente, die uns zugeschickt werden, werden automatisch als PDF-Dokumente gespeichert.

15. Sicherheit

  1. Wenn wir Ihnen eine Webseite zur Verfügung stellen, sind Sie für alle darauf veröffentlichten Inhalte verantwortlich.
  2. Sie sind dafür verantwortlich, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort vertraulich zu behandeln und ihn/es keinem Dritten preiszugeben.
  3. Wir sind für Viren, die sich über unsere Webseite oder durch E-Mail verbreiten, nicht verantwortlich, auch wenn wir die neueste Technologie verwenden, um soweit möglich, zu vermeiden, dass dies passiert. Es liegt in der Verantwortung des Empfängers, die empfangenen Anlagen auf Viren zu überprüfen.
  4. Die Kontenseiten unserer Kunden liegen auf Sicherheitsservern, die den höchsten Industriestandards zur Authentifizierung, Verschlüsselung und Datenintegrität entsprechen. Alle Kundenkonten haben einen einmaligen Benutzernamen und einen Passwortschutz.
  5. Wir verpflichten uns, Ihre Kontendaten, einschließlich Informationen, die bereits öffentlich bekannt sind, wie etwa Ihr Firmenname und Ihre Kontaktdaten, vertraulich zu behandeln und niemals für Marketing- oder andere Zwecke an Dritte weiterzugeben, unter welchen Umständen auch immer.
  6. Wir benutzen ein internes System, bei dem Kunden durch eine interne Kundennummer identifiziert werden. Die Angestellten, die Ihre Daten in das System eingeben, haben keinen Zugriff auf Ihre gesamten Kontendaten. Dieser Zugriff ist zum Zwecke der Abzeichnung der Konten Ihres Unternehmens am Ende Ihres Berichtszeitraums streng auf unsere qualifizierten Angestellten beschränkt.

16. Unzulässige geschäftliche Tätigkeiten und genehmigungspflichtige Aktivitäten

  1. "Illegale Aktivitäten" bezeichnet Aktivitäten, die an irgendeinem Ort der Welt illegal bzw. strafbar sind. Unbeschadet der Allgemeingültigkeit des vorstehend Gesagten beinhaltet dies auch Aktivitäten in Verbindung mit Terrorismus, Drogenhandel, Geldwäsche, Erhalt von Geldern aus kriminellen Aktivitäten sowie Handel mit Ländern, die jeweils Gegenstand eines vom Sicherheitsrat der Vereinten Nationen, der Europäischen Union, dem Vereinten Königreich oder der Insel Man oder deren Rechtsnachfolger bzw. eines von einer vergleichbaren internationalen Organisation verhängten Embargos sind.
  2. Gesperrte Personen" bezeichnet Personen,
    1. denen in einem Zivilverfahren betrügerisches bzw. unehrliches Verhalten nachgewiesen wurde;
    2. denen es gemäß den Gesetzen eines beliebigen Landes unabhängig von Gründen untersagt ist, Verträge abzuschließen oder die aus sonstigen Gründen nicht geschäftsfähig sind oder die von Vertragsschlüssen ausgeschlossen sind;
    3. die in einem Land, das Gegenstand von internationalen Sanktionen oder Embargos ist, wohnhaft sind, dazu gehören insbesondere und ohne Einschränkung der Allgemeingültigkeit des vorstehend Gesagten Länder, gegen die vom Sicherheitsrat der Vereinten Nationen, der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich, der Insel Man, deren Rechtsnachfolger oder einer vergleichbaren Organisationen Sanktionen oder Embargos verhängt wurde.
  3. "Verbotene Aktivitäten" bezeichnet Aktivitäten, die von St Matthew nicht genehmigt oder akzeptiert werden und die, unbeschadet der Allgemeingültigkeit des vorstehend Gesagten, Aktivitäten in folgendem Zusammenhang beinhalten:
    1. Tätigkeit als Söldner;
    2. Waffen oder Munition;
    3. gefährliche biologische, chemische oder atomare Materialien, darunter Ausrüstungen und Maschinen zur Herstellung oder Abfertigung solcher Materialien sowie der Transport, die Abfertigung, Entsorgung oder Verkippung solcher Materialien;
    4. Beratungstätigkeiten in Bezug auf Geldwäsche oder Klagen in Bezug auf Erlöse aus kriminellen Aktivitäten, die als solche in dem Land, in dem der Kunde oder ansässig sind, gesetzlich als solche definiert sind sowie Verfahren in Bezug auf die obigen Aktivitäten;
    5. menschliche oder tierische Organe inklusive Blut und Plasma;
    6. Ausrüstung zur Sicherheitskontrolle und Kontrolle von Aufständen sowie elektronische Kontrollgeräte, die zu einem Verstoß gegen Menschenrechte führen können oder die zur Folter verwendet werden können oder die auf sonstige Weise auf missbräuchliche Art verwendet werden können;
    7. genetisches Material;
    8. Pornographie;
    9. die Bereitstellung von Hochschulabschlüssen oder Qualifikationen;
    10. Missbrauch von Tieren, Tierversuche oder die Nutzung von Tieren für wissenschaftliche Zwecke oder Testzwecke;
    11. Ausführung von Dienstleistungen oder geschäftlichen Tätigkeiten die möglicherweise mit denen von St Matthew in Konkurrenz stehen;
    12. Anbieten oder Bereitstellen von Rechtsberatung oder Steuerberatung mit Ausnahme von Beratung durch Fachkräfte mit der entsprechenden Qualifikation, die gegebenenfalls die entsprechenden Genehmigungen besitzen;
    13. Aktivitäten, die den Ruf von St Matthew oder dem des Gründungslands des Unternehmens schädigen könnten.
  4. "Genehmigungspflichtige Aktivitäten" bezeichnet
    1. Aktivitäten in Verbindung mit der Bereitstellung von Finanzdienstleistungen oder sonstige geschäftliche Aktivitäten, die in einem beliebigen Land zulassungspflichtig sind;
    2. Glücksspiel und Lotterie;
    3. Geschäftstätigkeiten im Finanzbereich, die folgendes beinhalten: Beantragung von öffentlichen Geldern, Anbieten von Investmentberatung für die Allgemeinheit, Versicherungsgeschäft, Betrieb und Verwaltung kollektiver Kapitalanlagen sowie die Verwaltung von Investments, sofern es sich bei den verwalteten Investments nicht um das Eigentum des Unternehmens handelt.

  5. Sollte ein Kunde oder dessen Bevollmächtigter eine gesperrte Person sein oder werden oder sich an illegalen Aktivitäten beteiligen oder falls das Unternehmen sich an illegalen bzw. verbotenen Aktivitäten beteiligt oder genehmigungspflichtige Aktivitäten betreibt ohne zunächst die vorherige schriftliche Einwilligung seitens St Matthew eingeholt zu haben, so ist St Matthew berechtigt, die Dienstleistungen nach eigenem Ermessen unverzüglich einzustellen.

17. Garantien und Haftungsausschluss

  1. Mit Ausnahme der Bestimmungen in diesen Geschäftsbedingungen sind alle Gewährleistungen und Bedingungen, ob ausdrücklich oder impliziert in Gesetz, gemeinem Recht oder anderweitig einschließlich implizierter Garantien, die aus dem Verlauf der Handlungen oder Leistungen entstehen, im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten ausgeschlossen.
  2. Jedwede Haftung, die wir (ob per Vertrag, Schadensersatzrecht einschließlich Fahrlässigkeit oder anderweitig) Ihnen oder einem Dritten schulden, sind auf den größeren Betrag der gesamten Gebühren, die Sie für die Dienstleistungen gezahlt haben, und £ 5000 beschränkt.
  3. Wir haften nicht für den Verlust von Gewinnen, Geschäften, Verkäufen, Umsätzen oder Nutzung von Software oder Daten oder für indirekte, Folge- oder Sonderverluste jeglicher Art, die auf welche Art auch immer aus den von uns erbrachten Dienstleistungen oder aus Ihrer Unfähigkeit, die Dienstleistungen zu benutzen oder darauf zuzugreifen, entstehen.
  4. Wir sind nicht verantwortlich für Verzögerungen oder Versäumnisse bei der Ausführung unserer Dienstleistungen im Rahmen dieser Geschäftsbedingungen aufgrund von Ursachen, die sich unserer zu erwartenden Kontrolle entziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Handlungen oder Unterlassungen Dritter, Regierungshandlungen oder andere schwerwiegende Ereignisse. Wir übernehmen keine Haftung bezüglich Verzögerungen oder Versäumnissen durch Sie, Ihre Verpflichtungen im Rahmen dieses Vertrags zu erfüllen, und Sie entschädigen uns für zusätzliche Kosten oder Ausgaben, die uns durch solche Verzögerungen oder Versäumnisse entstehen. Wenn Sie damit in Verzug geraten, uns Ihre Unterlagen zu schicken, können wir nicht garantieren, dass die gesetzlichen Stichtage für die Berichte eingehalten werden, mit dem daraus folgenden Risiko, dass die Steuerbehörden und das Handelsregister eine Strafe verhängen können.
  5. Nichts in diesen Geschäftsbedingungen dient dazu, unsere Haftung für Betrug oder Tod oder Personenschaden durch Fahrlässigkeit einzuschränken oder auszuschließen.
  6. Wir sind nicht haftbar für Defizite in den Dienstleistungen oder für Schäden oder Verluste, die aus diesen Defiziten entstehen oder aus Arbeiten, die in Verbindung mit diesem Vertrag durchgeführt oder unterlassen wurden, ob im Vertrag, Schadensrecht oder anderweitig. Die Rechtsbehelfe, die hierin angegeben sind, sind Ihre einzigen und vollständigen Rechtsbehelfe in Bezug auf Verletzungen der vorangegangenen Garantien, Abweichungen oder Defizite der Dienstleistungen.
  7. Wir sind nicht für Defizite in den Dienstleistungen haftbar und unterliegen im Rahmen anderer
    Zusicherungen, Bedingungen oder Garantien keiner anderen Haftpflicht, wenn aufgrund von Anweisungen oder Spezifikationen, die Sie uns erteilt haben, Mängel in den Dienstleistungen auftreten, und wenn der Gesamtpreis für die Dienstleistungen nicht bis zum Fälligkeitsdatum der Zahlung bezahlt wurde.
  8. Sie erkennen an, dass wir durch regelnde und andere Verpflichtungen im Rahmen des Gesetzes und der Rechtsvorschriften der Gerichtsbarkeit bei der Erbringung der Dienstleistungen gebunden sind, und stimmen zu, dass jegliche Handlungen, die wir oder unsere Angestellten vornehmen, um diesen Gesetzen oder Rechtsvorschriften zu entsprechen, keine Verletzung unserer Pflichten unsererseits im Rahmen dieses Vertrags darstellen. Wir sind nicht verpflichtet, Handlungen vorzunehmen, die als ungesetzlich oder missbräuchlich angesehen werden, oder die für uns, unsere Angestellten, Agenten oder Führungskräfte nachteilig sein könnten.
  9. Unsere Haftung beschränkt sich auf den Betrag der Gebühren, die Sie bis zu dem Tag, als die Haftung entstand, für das Erbringen der Dienstleistungen bezahlt haben.
  10. Ungeachtet der Bestimmungen dieses Paragraphen 17 stimmen Sie zu, uns für Verluste oder Schäden zu entschädigen, die wir als Folge einer falschen Darstellung oder Unehrlichkeit und/oder arglistiges Benehmen durch Sie oder andere erlitten haben, die uns in Ihrem Namen Informationen zur Verfügung stellen
  11. Die Parteien erkennen hiermit an und stimmen zu:
    1. dass die Haftungsbeschränkungen und Ausschlüsse, die in diesem Paragraphen 16 festgelegt sind, den Zwecken des Unfair Contract Terms Act 1977 [Gesetz über unfaire Vertragsbedingungen, 1977] angemessen sind;
    2. die Bedingungen des Vertrags zur Verhandlung standen und das Ergebnis dieser Verhandlungen darstellen (unabhängig davon, ob im Laufe dieser Verhandlungen Veränderungen an den Bedingungen vorgenommen wurden); und
    3. die Verpflichtungen jeder Partei im Rahmen des Vertrags fair und angemessen sind.
  12. Dieser Vertrag stellt einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen dar und keinen Arbeitsvertrag, und entsprechend sind Sie vollständig für Folgendes verantwortlich und entschädigen uns für und in Bezug auf:
    1. Einkommenssteuer, staatliche Versicherungs- und Sozialversicherungsbeiträge und andere Verbindlichkeiten, Abzüge, Beiträge, Umlagen, Besteuerungen oder Forderungen, die aus der Erbringung der Dienstleistungen durch Behörden in allen Teilen der Welt entstehen oder in Verbindung damit gemacht werden, wenn eine derartige Eintreibung nicht gesetzlich untersagt ist. Außerdem halten Sie uns schadlos für alle angemessenen Kosten, Ausgaben und Strafgebühren, Strafen oder Zinsen, die uns in Verbindung mit oder als Folge solcher Verbindlichkeiten, Abzüge, Beiträge, Besteuerungen, Umlagen oder Forderungen entstehen oder die durch uns zahlbar sind;
    2. Verbindlichkeiten für Forderungen in Verbindung mit Beschäftigung oder Forderungen aufgrund des Arbeiterstatus (einschließlich angemessener Kosten und Ausgaben), die Sie gegen uns aufgrund oder in Verbindung mit der Erbringung der Dienstleistungen erheben.
  13. Die Gesamtheit dieses Paragraphen 17 behält auch nach Kündigung dieses Vertrags aus welchem Grund auch immer ihre Gültigkeit.

18. Dritte

  1. Das Vertragsgesetz (Rechte Dritter) von 1999 hat für diesen Vertrag keine Gültigkeit. Keine Person, die nicht eine Partei dieses Vertrags ist (einschließlich der Angestellten, Führungskräfte, Agenten, Vertreter oder Subunternehmer der Parteien), hat das Recht (ob im Rahmen des Vertragsgesetz (Rechte Dritter) von 1999 oder anderweitig), ohne die vorherige ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Parteien, Bedingungen dieses Vertrags durchzusetzen, die dieser Person ausdrücklich oder impliziert einen Vorteil verleihen. Die Zustimmung der Parteien muss auf diesen Paragraphen hinweisen.

19. Höhere Gewalt

  1. Wenn eine der Parteien von höherer Gewalt betroffen ist, hat sie die andere Partei unverzüglich schriftlich von den Umständen zu benachrichtigen, die die höhere Gewalt darstellen und diese Partei vollständig über ihren Verbleib und alle relevanten Änderungen der Umstände auf dem Laufenden halten, während diese höhere Gewalt andauert.
  2. Die Partei, die von der höheren Gewalt betroffen ist, hat alle angemessenen Schritte zu unternehmen, die ihr zur Verfügung stehen, um die Auswirkungen der höheren Gewalt auf die Leistung ihrer Verpflichtungen im Rahmen dieses Vertrags zu minimieren.
  3. Höhere Gewalt berechtigt keine der Parteien, diesen Vertrag zu kündigen, und keine der Parteien verletzt diesen Vertrag oder ist anderweitig der anderen gegenüber aufgrund von Leistungsverzug oder Nichterfüllung seiner Verpflichtungen infolge von höherer Gewalt haftbar.
  4. Wenn die von der höheren Gewalt betroffenen Partei es versäumt, ihren Verpflichtungen gemäß den obigen Paragraphen 19.1 und 19.2 nachzukommen, so stehen ihr keine der Entlastungen wegen höherer Gewalt, einschließlich der Bestimmungen des obigen Paragraphen 19.3, zur Verfügung, und die Verpflichtungen beider Parteien bleiben in Kraft.

20. Allgemein

  1. Nichts in diesen Geschäftsbedingungen geriert eine Partnerschaft oder ein Joint Venture oder eine Beziehung von Arbeitgeber und Arbeitnehmer oder Auftraggeber und Vertreter zwischen den Parteien oder wird als eine solche schaffend angesehen, und keiner unserer Angestellten ist oder wurde angeblich Ihr Angestellter.
  2. Diese Geschäftsbedingungen enthalten die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf ihren Gegenstand. Sie verzichten unwiderrufbar und bedingungslos auf jegliche Rechte, die sie haben können, um Schadensersatzforderungen zu stellen, und/oder diese Geschäftsbedingungen aufgrund von Garantieverletzungen anzufechten, die nicht in diesen Geschäftsbedingungen enthalten sind, oder aufgrund von Falschdarstellungen, ob in diesen Geschäftsbedingungen enthalten oder nicht, es sei denn, diese Falschdarstellung erfolgte arglistig.
  3. Keine vorgebliche Änderung oder Veränderung dieser Geschäftsbedingungen ist wirksam, wenn sie nicht schriftlich erfolgte, sich speziell auf diese Geschäftsbedingungen bezieht und ordnungsgemäß durch jede der Parteien dieser Geschäftsbedingungen ausgeführt wird.
  4. Die Rechte und Rechtsbehelfe der Parteien bezüglich dieser Geschäftsbedingungen werden nicht durch die Bewilligung einer Gefälligkeit, Nachsicht oder Verlängerung einer Frist durch eine der Parteien an die andere verringert, aufgegeben oder gelöscht und auch nicht durch Versäumnis oder Verzögerung der genannten Partei, diese Rechte oder Rechtsbehelfe zu bestätigen oder auszuüben. Jede Verzichterklärung auf eine Verletzung dieser Geschäftsbedingungen hat schriftlich zu erfolgen. Die Verzichterklärung einer der Parteien bei Verletzung dieser Geschäftsbedingungen verhindert nicht die nachfolgende Durchsetzung bei nachfolgenden Verletzungen dieser Bestimmung und wird nicht als Verzichterklärung für nachfolgende Verletzungen dieser oder anderer Bestimmungen angesehen.
  5. Wenn zu irgendeinem Zeitpunkt ein Teil dieser Geschäftsbedingungen (einschließlich eines oder mehrerer Paragraphen dieser Geschäftsbedingungen oder Unterparagraphen oder Abschnitte oder Teile eines oder mehrerer dieser Paragraphen) für nichtig gehalten oder nichtig wird oder anderweitig aus irgendeinem Grund im Rahmen eines geltenden Gesetzes nicht durchsetzbar ist, wird dieser als aus den Geschäftsbedingungen weggelassen angesehen, und die Gültigkeit und/oder Durchsetzbarkeit der übrigen Bestimmungen dieser Geschäftsbedingungen wird als Ergebnis dieses Weglassens in keiner Weise beeinflusst oder beeinträchtigt.
  6. Jede der Parteien liefert und übergibt der anderen Partei die anderen Handelspapiere und Unterlagen und unternimmt alle sonstigen Handlungen, die notwendig sind, um die Bestimmungen dieser Geschäftsbedingungen in Übereinstimmung mit ihren Bedingungen zu erfüllen, und unternimmt angemessene Anstrengungen, dass jeder erforderliche Dritte dies ebenfalls tut.
  7. Unser Ziel ist es, zu jeder Zeit hochqualitative Dienstleistungen zu erbringen. Wir sind für alle Anmerkungen zu unserem Service dankbar.
  8. Wir bearbeiten Beschwerden zügig und verpflichten uns, wenn möglich ein befriedigendes Ergebnis zu erbringen.

21. Geltendes Recht

  1. Diese Geschäftsbedingungen und jegliche Streitfälle oder Klagen, die daraus oder in Verbindung damit entstehen, unterliegen der englischen Rechtssprechung und werden gemäß der englischen Gesetze ausgelegt.
  2. Alle Streitfälle und Klagen, die aus oder in Verbindung mit dieser Geschäftsbedingungen entstehen, unterliegen der alleinigen Rechtssprechung der englischen Gerichte, der sich die Parteien unwiderruflich unterwerfen.

22. Ihre Verantwortlichkeiten als Direktor

Die Liste der Verantwortlichkeiten der Direktoren von Gesellschaften ist zu umfangreich, um sie hier abschließend aufführen zu können. Wir empfehlen Ihnen daher dringend, die vom britischen Companies House herausgegebenen Richtlinien für Direktoren und Gesellschaftssekretäre (Directors and Secretaries Guide) einzuholen.

Im Folgenden ist eine kurze Zusammenfassung der Hauptverantwortlichkeiten aufgeführt, die Sie als Direktor einer Gesellschaft haben. Zwar bieten wir einen Nominee-Direktor-Service für Ihre Gesellschaft an, dennoch sind Sie selbst für etwaige Verstöße gegen die Anforderungen verantwortlich.

  1. Buchführung
    1. ordnungsgemäße Führung der Geschäftsbücher gemäß den Bestimmungen des Inland Revenue (Finanzamt) sowie des Gesellschaftsrechts
    2. vierteljährliche Erstellung und Einreichung der Umsatzsteuererklärung an HM Customs & Excise
  2. Jahresabschlüsse
    1. Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlüsse gemäß den genehmigten Rechnungslegungsstandards sowie den Bestimmungen des Companies Act 1985 (Gesetz über die Gesellschaften von 1985).
  3. Britische Gesellschaftsteuer
    1. Einreichung der verschiedenen Steuererklärungen in Bezug auf Gesellschaften an das Inland Revenue gemäß den vorgeschriebenen Fristen
    2. Zahlung der entsprechenden Steuerschulden der Gesellschaft
  4. gegebenenfalls Zahlung britischer Vermögensteuer
    1. Einreichung einer jährlichen Steuererklärung über die Vermögensteuer an das Inland Revenue
    2. Zahlung der Vermögensteuer bei entsprechender Fälligkeit
  5. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung von Unterlagen
    1. jährliche  Einreichung der Erklärung im Formular Nr. 363 an das Companies House
    2. Bereitstellung gesetzlich vorgeschriebener aktualisierter Informationen an das Companies House
    3. Führung von Protokollen über gesetzlich vorgeschriebene Versammlungen und Sitzungen

Kommen Sie diesen Pflichten nicht nach, so kann dies zu Strafzahlungen und Zinszahlungen sowie in extremen Fällen dazu führen, dass Sie Ihre Stellung als Direktor nicht mehr ausüben dürfen und/oder strafrechtlich verfolgt werden.